بگزارش پایگاه اطلاع رسانی اداره کل زندان های استان فارس، محسن انصاری در نشست نیم ساله با رؤسای ادارات و دفاتر تحت مدیریت و پر تعامل با این معاونت (فرهنگی-خدمات اجتماعی-اشتغال-قضائی-مددکاری-آمار و فن آوری اطلاعات،بهداشت درمان -روابط عمومی)شاخصهای ارزیابی عملکرد و پایش اقدامات ادارات و زندان ها بصورت شفاف مشخص شده و تلاش ادارات ستادی باید هدایت زندانها در مسیر برنامه های تحولی و تعالی محور بصورت دقیق، آمار محور و پایشگرانه باشد.

وی اذعان کرد: این پایش می بایست نخست شامل دوائر و ادارات متناظر هر حوزه ستادی در زندان باشد، بدین معنا که اداره ستادی اداره کل نخست مسئول مربوطه و کارشناسان ذیربط در زندان را ارزیابی نماید و خروجی و اثربخشی کار را رصد کند و در نگاه کلانتر به پایش عملکرد زندان در این بخش بنگرد، این ارزیابی باید توسعه و توانمند سازی متوازن برایی تمام زندان ها را فراهم سازد و شاهد تحقق هماهنگ برنامه ها در تمام مؤسسات کیفری تابعه باشیم و اگر مشکل، کم کاری یا نقصی در اجرای فرایندها مشاهده شد، با حضور میدانی و اصلاح فرایند و عملکرد، در مرحله بعدی فراخوان مسئول یا کارشناس به ستاد اداره کل و آموزش و توجیه سازی وی و در صورت نیاز و عدم کفایت، توان یا واکنش لازم -برخورد لازم ؛ ساز کارهای مدیریتی برای تحقق برنانه ها و اولویتهای سازمانی با بسیج همه امکانات و ظرفیتها معمول شود.

این مقام مسئول در زندان های فارس با تاکید بر اینکه نیاز اولیه برای انجام یک ارزیابی صحیح ، در اختیار داشتن آمار و اطلاعات عملکردهاست افزود: ERP فصل الخطاب ما در پایش عملکرد زندانهاست، همه حوزه دها باید عادت کنند که اطلاعات عملکرد خود را در پایان روز بطور دقیق ثبت کنند ، مبنای پایش عملکرد زندانها در ادارات ستادی همین اطلاعات است و باید رئیس زندان هم بر حسن ثبت و پایش این اطلاعات، مقایسه عملکردی در دوره های مختلف در زندان و اتخاذ تمهیدات لازم برای رفع کاستی ها، اصلاح فرایندها و تقویت و نگهداشت نکات و رویکردهای خوب ، اهتمام داشته باشد.از این رو ادارات ستادی لازم است عملکرد سالانه، ماهانهف سه ماهه، چهارماهه، شش ماهه را بروز در اختیار داشته باشند تا هم در ارائه سریع آن اقدام کنند و هم در مدیریت درون سیستمی خودف پایش سریع و دقیقی داشته باشند.

محسن انصاری با بیان اینکه نگاه مدیرکل زندان های استان همواره بر کمک ستاد اداره کل به زندان ها برای بهبود مستمر مدیریت و عملکرد زندانهاست گفت: ما در همه حوزه ها نیازمند تعامل و هم افزائی بین ادارات هستیم تا با کمک هم، روانتر و پر شتابتر، مسیر تحول و پویائی را طی کنیم ، اما در این فرایند نگاهمان به نمود و بروز آثار خوب خدمت در زندان، رسیدگی به زندانی، پوشش حداکثری آنان تحت برنامه های روزانه ، برخورداری افراد واجد شرایط از ارفاقات قضائی، دسترسی سریع و صحیح آنان به خدمات مورد نیاز، اشراف مسئولین زندان بر امور زندانیان و اشنائی لازم زندانیان با آنان، وحدت مسئولین و کارشناسان زندان در راستای اجرای برنامه ها و خدمات و در نهایت کفایت مدیران زندان ها در راستای بسیج امکانات و ظرفیتها در راستای این اهداف است و بر همین اساس و برابر منویات مدیرکل زندانهای استان ارزیابی زندانها بصورت نیم ساله معمول و زندانهای موفق معرفی و زندانهای ذیل جدول مورد سئوال قرار میگیرند.

معاون سلامت، اصلاح و تربیتی اداره کل زندانهای فارس همچنین به رسالت مهم این معاونت در حوزه تحقق برنامه های قرارگاه اجتماعی هم اشاره کرد و با بیان اینکه این قرارگاه، موجب تامین ظرفیتهای نوینی را با رویکرد جلب و افزایش هم افزائی مؤسسات، شرکتها ،ارگانها، نهادهای دولتی، خصوصی ، تشکلهای مرردم نهاد و ... فراروی قرار می دهد، گفت: نکته مهم این است که باید در تعامل مستمر با اعضای برون سازمانی(مدیران و مسئولین سایر ارگانها که اعضای کمیته ها شناخته می شوند) ، مرور دستورالعملها، مقررات و آئین نامه ها و ... و خصوصا با اشراف لازم بر قانون و برنامه توسعه کشور و تکالیفی که در این حوزه بر دستگاه های مختلف گذاشته شده، مجدانه مطالبه گری نمود تا در تحقق اهداف مترتب بر قرارگاه اجتماعی پیشگام و پیشتاز باشیم.

وی در خاتمه بر اشراف شخص رئیس اداره ستادی اداره کل و خاص مدیر زندان بر اطلاعات و آمار عملکردی حوزه های تحت تصدی خود، تاکید کرد و گفت: یکی از شاخصه های مدیریت کیفیت ، ارائه درست و صحیح اطلاعات و آمار و عملکردهاست، رئیس اداره ستادی اداره کل باید همواره خود را آماده ارائه آمار عملکرد به مسیولین ذیربط بنماید، در جلساتی که رؤسای ادارات ستادی در دیگر دستگاه ها شرکت می کنند، اگر اشاره ، سئوال یا مطلبی مطرح شد بباید به نحو شایسته از عملکرد اداره کل و دستگاه صیانت کند ، ادارات ستادی باید نسبت به عملکرد کلی اداره کل اطلاعات اجمالی داشته باشند و همه باید از عملکرد هم حمایت کنند، البته این با رعایت ضوابط لازم است و نکته مهم دیگر، فن، مهارت و تسلط ارائه عملکردهاست، مخاطب شناسی در این حوزه ضروریست، یک زمان ما آماری را به مراجع و مقامات قضائی ارائه می دهیم، یک زمان به مقامات ارشد اجرائیست، یک زمان به سازمان زندانهاست، یک زمان هم به افکار عمومی و جراید، هر کدام از این مخاطبها، ذائقه-نیازو هدف مختص خود را از مطالبه اطلاعات داراست که رؤسای ادارات باید محتوای آماری را با رعایت جوانب تامینی-حفاظتی ، دقیق و صحیح و مناسب آماده ارائه داشته باشند.

گفتنی است در ادامه این جلسه اعضای حاضر به بیان دیدگاه ها، نظرات و پیشنهادات خود پرداختند که معاون سلامت، اصلاح و تربیت اداره کل زندانهای فارس راهکارهای لازم را در خصوص موارد مططرح شده ارائه کرد. این نشست با مصوباتی ابلاغ به دبیر خانه شورای ارتقای بهره وری حوزه سلامت و قرارگاه اجتماعی اداره کل بکار خود پایان داد.این جلسه در نیمه دوم سال جاری در پایان هر ماه برگزار می شود.مهدی رحیمی مسئول دفتر معاونت سلامت و خانم ارشلو کارشناس قضائی اداره کل (بعنوان دبیر خانه شورا) پیگیری حسن اجرای مصوبات در حوزه های مختلف خواهد بود.

انتهای خبر/